Відповідно до Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН України 25 червня 2018 за № 676, календарно-тематичне планування занять не потребує затвердження керівником закладу та скріплення його печаткою. Натомість заступник директора лише перевіряє планування на відповідність програмі. Гриф погодження розміщують нижче реквізиту «Підпис» у кінці документу. Він складається зі слова ПОГОДЖЕНО (без лапок), назви посади особи, яка погоджує документ (разом з найменуванням закладу), підпису, ініціалу(ів) і прізвища, дати погодження.
